Wie Baufritz mit organisierten Daten 40h+ / Woche spart
Produktdaten, Mediendaten, Fotos, Prospekte. Alles liegt in einem Server oder verteilt in verschiedenen Computern. Doch nach einer Weile merkt man: Weder findet so jemand auf Anhieb was gesucht wird, noch lassen sich auf diese Weise vernünftig Prozesse abbilden. Das geht definitiv besser.
Baufritz, der Fertighaushersteller aus dem Allgäu, ist mit uns das Thema "Zentralisierte Daten" bereits zwei mal angegangen. Doch warum?
Ob Marketing, Vertrieb oder Geschäftsleitung – in modernen Unternehmen entstehen täglich unzählige Daten, Bilder, Videos und Dokumente. Erst in Projektordnern, dann auf einzelnen Rechnern, irgendwann auf einem Server – und mit jedem neuen Kollegen wird das Ganze unübersichtlicher. Auch bei Baufritz war klar: So geht es nicht weiter. Es gab zwar eine bestehende Bilddatenbank, diese stieß aber irgendwann auch an ihre Grenzen.
Mitarbeitende mussten Dokumente und Mediendaten lange suchen. Herauszufinden ob Medien noch genutzt werden durften war ein schwieriger Prozess.
Mit uns haben Sie sich also entschieden das Problem anzugehen. Wir haben strukturiert, organisiert und schlussendlich eine Oberfläche erschaffen, auf der alle Mitarbeitende schnell und einfach Zugriff auf alle Daten haben.
Bilder, Referenzen, Projektbeispiele, Dokumente, Videos. Alles an einem Ort.
Alleine diese Maßnahme hat mindestens 40 Stunden pro Woche Arbeitszeit gespart. Zeit, die nun für wichtigere Dinge eingesetzt werden kann.
