Handwerkersoftware OPTIMUS

Hier sind die wichtigsten Funktionen und Vorteile im Überblick:

• Angebote & Rechnungen: OPTIMUS ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen (inklusive Abschlags- und Teilrechnungen).

• Aufmaß & Projektverwaltung: Unsere Software unterstützt Aufmaß-Erfassung und integriert diese in die Angebotserstellung und Rechnungen.

• E-Rechnungspflicht-Vorbereitung: Unterstützung von Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung.

• Schnittstellen & Datenaustausch: Umfangreiche Schnittstellen z. B. GAEB (Formate X81-X89), IDS, OCI, DATANORM, Ausschreiben.de, sowie Export zu DATEV und SEPA-Überweisungen.

• Archivierung & GoBD-Konformität: Alle Schriftstücke können GoBD-konform archiviert werden, was für steuerliche und buchhalterische Anforderungen wichtig ist.

• Modularer Aufbau & Skalierbarkeit: Unsere  Software ist modular aufgebaut – man zahlt nur für die Funktionen, die man benötigt. Sie wächst mit dem Betrieb mit.

• Intuitive Oberfläche & moderne Technologie: OPTIMUS nutzt eine moderne SQL-Datenbank, ist Full HD-fähig, läuft unter Windows 11 und legt Wert auf benutzerfreundliche Bedienung.

• Preis-/Leistungs-Verhältnis: Bereits Einstiegsversionen (z. B. „XS“) sind zu vergleichsweise günstigen monatlichen Mietpreisen verfügbar. Kaufversion oder Instllation in der Cloud ist auch möglich.

• Bürokommunikation integriert: E-Mail-Client und Textverarbeitung sind integriert, sodass z. B. Angebote direkt aus OPTIMUS versandt werden können und alle Schriftstücke samt E-Mail-Historie zentral verwaltet sind.

• Mahnwesen und Forderungsmanagement: Integriertes vierstufiges Mahnwesen für den Fall, dass Kunden nicht pünktlich zahlen.

• Branchen- und gewerkespezifische Zusatzfunktionen: Je nach Gewerk (Gerüstbau, Fliesenleger, Dachdecker, Metallbau usw.) sind spezielle Funktionen implementiert – z. B. automatische Mengenumrechnung, fertige Leistungstexte, etc.